庶務組

 庶務組組長 張信忠  taiwan0820@ms.mingdao.edu.tw  TEL:(04)23341155

 

 

 

 

 

  1. 執行總務主任交辦各項事務。
  2. 執行校長及各處室主任臨時交辦之事項。
  3. 校區房舍之建築招標、議價、比價工作。
  4. 督導文書收發及檔案管理業務。
  5. 督導郵務服務及電信總機業務。
  6. 督導通訊系統建置及總機設備人員管理。
  7. 營繕、機械及工具採購、帳款結報事宜。
  8. 全校空調、電力、消防設備之合約簽訂事宜。
  9. 購置體育運動設施。
  10. 接洽廠商到校修繕器材設備。
  11. 督導全校地籍文件之申領、土地丈量、地界鑑界及相關資料保管工作。
  12. 校外活動載運貨物租賃車調派作業。
  13. 全校垃圾清運之合約簽訂事宜。
  14. 廢鐵、紙箱、報廢器材等之拍賣處理。
  15. 協助校園美化、綠化外包商施作商情調查、議價。
  16. 督導電工、花工、木工外包商派工支援結報。
  17. 協助支援校內各種慶典、集會活動事項。
  18. 全校節約能源計畫。
  19. 改善無障礙校園計畫。
  20. 永續校園局部改造計計畫。
  21. 校舍耐震補強改善計畫。
  22. 總務主任公差或請假時之職務代理工作。

 組員    劉雅旻  lym@ms.mingdao.edu.tw     TEL:(04)23341169

 

 

 

 

  1. 各項修繕派工單委商處理,連繫相關廠商進行維修或估價及追蹤。
  2. 修繕案件結帳、核對、請購。
  3. 每月契約案件請購。
  4. 協助訂購單通知廠商(連繫施作、送料及完工開立發票)、彙整廠商發票、製作出帳憑證。
  5. 庶務組工程預算執行管制(營繕)。
  6. 統計假日施工廠商,借用假日施工鑰匙及卡片。
  7. 協助各項工程契約簽訂。
  8. 協助年度契約續約簽訂。
  9. 供應商考核事宜。
  10. 教室單槍設備及播音設備故障簡易排除。
  11. 協助單槍租賃招標及契約簽訂事宜。
  12. 支援英聽考試。
  13. 接洽廠商到校修繕器材設備。
  14. 協助電工外包商派工支援結報。
  15. 協助各項工程契約(正本)登錄及保管。
  16. 建築物設計圖檔管理。
  17. 協助校內各棟電梯保養續簽事宜。
  18. 執行主任、組長臨時交辦事項。

 組員    林庭伃  linty@ms.mingdao.edu.tw     TEL:(04)35056157

 

 

 

 

 

 

  1. 統計假日施工廠商。
  2. 協助各項工程招標、議價程序及契約簽訂。
  3. 供應商考核事宜。
  4. 協助無障礙設施補助款執行及經費核銷事宜。
  5. 各項修繕事項完成施工查核。
  6. 協助組長進行各項工程進度管制及物料進出之安全管制。
  7. 協助組長進行校園規劃之推動及執行成果檢查、分析、紀錄工作。
  8. 進行廠商退保固事宜。
  9. 每月底向稽核、會計及總務主任呈閱當月庶務組議價案件,並作成紀錄。
  10. 庶務組預算執行管制。
  11. 蒐集庶務組往來廠商資料,建立各類工項發包價格檔案,以供議價、比價及選擇廠商之參考。
  12. 協助各項工程案件資料建檔。
  13. 協助召開工程會議。
  14. 全校建築物安全檢查及申報業務。
  15. 全校公文總收發(收文、分文、發文)及催稽。
  16. 協助全校地籍文件之申領、土地丈量、地界鑑界及相關資料保管工作。
  17. 協助國有土地承租相關工作。
  18. 庶務組預算執行管制(公文、國有土地、保險、建安)。
  19. CRM總務處網路建議回覆處理。
  20. 全校文件銷毀處理。
  21. 臺中教育局網路公告公文轉發相關承辦人員。
  22. 執行主任、組長臨時交辦事項。

 組員    吳敏燕  j6aup3u04@ms.mingdao.edu.tw  TEL:(04)23341163
  1. 全校送收公文文件。
  2. 全校信件分類。
  3. 專任老辦公室報紙派送。
  4. 專任老師辦公室信件及文具用品領送。
  5. 其他臨時交辦事項。

 

 

 


 組員    黃淑惠  hwangsh@ms.mingdao.edu.tw   TEL:(04)23341198
 
  1. 總機相關業務。
  2. 電話機具管理。
  3. 明道郵政代辦所業務。
  4. 郵件收發業務。
  5. 學校致贈慶典用花圈花籃登錄及訂購業務。
  6. 校內分機表製作。
  7. 各項帳單費用記錄、整理及憑證作業。
  8. 全校建物公共意外保險業務。
  9. 全校建築物火災保險業務。
  10. 交糾團體傷害保險業務。
  11. 明道大樓好客廳使用管理。

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更新日期: 2019-11-04
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